Google Officially Allows Changing Gmail Addresses to Enhance Information Security

Change gmail address today to reduce the risk of old data leaks by 60%. Detailed step-by-step guide for individuals and businesses.

Trong hơn 10 năm qua, việc sở hữu một địa chỉ email không chuyên nghiệp từ những ngày đầu (như boy_handsome_9x@gmail.com) hoặc sử dụng tài khoản cá nhân cũ cho công việc đã trở thành "gót chân Achilles" cho nhiều cá nhân và tổ chức.

Ngoài việc ảnh hưởng đến danh tiếng thương hiệu, những địa chỉ email cũ này thường xuất hiện trong danh sách vi phạm dữ liệu từ các nền tảng cũ, khiến người dùng phải đối mặt với nguy cơ tấn công chiếm đoạt tài khoản hàng ngày.

Google đã chính thức phá vỡ rào cản này bằng cách giới thiệu một tính năng cho phép người dùng thay đổi địa chỉ email cho tài khoản Google của họ. Đây là một cột mốc quan trọng trong hành trình tối ưu hóa danh tính kỹ thuật số và an ninh mạng.

I. Tầm Quan Trọng của Việc Thay Đổi Địa Chỉ Gmail

Cập nhật này không chỉ đơn thuần là một sự thay đổi tên.

• Đối với cá nhân: Đây là cơ hội để làm mới danh tính kỹ thuật số mà không mất đi lịch sử mua sắm, ảnh hoặc danh bạ.

• Đối với doanh nghiệp: Việc chuyển sang một địa chỉ email chính chuyên nghiệp giúp tăng tỷ lệ phản hồi từ đối tác lên 35% và giảm thiểu nguy cơ bị đánh dấu là spam bởi các bộ lọc bảo mật hiện đại.

  
  

Changing gmail address for your Google account.

II. Các Bước Chuẩn Bị Trước Khi Thực Hiện

Thay đổi địa chỉ email chính là một can thiệp sâu vào hệ thống danh tính. Các chuyên gia an ninh mạng khuyên bạn nên thực hiện ba bước sau:

• Sao lưu dữ liệu: Sử dụng Google Takeout để tải xuống dữ liệu quan trọng nhất của bạn.

• Cập nhật phương thức khôi phục: Đảm bảo rằng số điện thoại và email khôi phục của bạn đã được xác minh trước khi tiến hành thay đổi.

• Kiểm tra các đăng ký: Tạo danh sách các dịch vụ ngân hàng hoặc nền tảng quan trọng hiện đang liên kết với email cũ.

  
  

III. Hướng Dẫn Kiểm Tra Tính Sẵn Có của Tính Năng

1. Các bước cho tài khoản cá nhân

Để kiểm tra xem tài khoản của bạn có đủ điều kiện cho tính năng này hay không, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở tài khoản Google của bạn.

2. Trong bảng điều hướng bên trái, nhấp vào Thông tin cá nhân.

3. Dưới "Thông tin liên hệ," nhấp vào Email.

4. Chọn email tài khoản Google.

5. Kiểm tra xem tùy chọn thay đổi địa chỉ email chính có hiển thị không.

   
   

Nếu tùy chọn này xuất hiện, bạn có thể tiếp tục bằng cách nhập một tên người dùng mới chưa được sử dụng. Nếu không xuất hiện, có thể tính năng này chưa được triển khai cho khu vực hoặc loại tài khoản của bạn.

2. Lưu ý cho các tài khoản quản lý tổ chức

Cần lưu ý rằng các tài khoản được quản lý bởi trường học, nơi làm việc hoặc các tổ chức khác thường không thể thay đổi địa chỉ email của họ một cách độc lập mà không có sự chấp thuận của quản trị viên. Điều này là do các tài khoản tổ chức có chính sách quản lý danh tính riêng, yêu cầu sự giám sát của quản trị viên để duy trì an ninh mạng trên toàn bộ hệ thống.

IV. Các Biện Pháp An Ninh

Google áp dụng các lớp bảo mật nghiêm ngặt để ngăn chặn tội phạm mạng thực hiện các thay đổi email trái phép:

• Xác thực lại: Người dùng phải nhập lại mật khẩu hoặc sử dụng một Security Key.

• Thông báo đa kênh: Cảnh báo sẽ được gửi đồng thời đến địa chỉ email cũ, số điện thoại và các thiết bị đang đăng nhập để chủ sở hữu có thể can thiệp kịp thời nếu có sự xâm nhập xảy ra.

  
  

Google employs rigorous security measures to prevent cybercriminals from gaining unauthorized access to and modifying email accounts.

V. Giới Hạn của Việc Thay Đổi Email Tài Khoản Google

Tính năng này không nhằm mục đích lạm dụng thường xuyên. Thông thường, Google áp dụng một khoảng thời gian chờ ít nhất 12 tháng giữa mỗi lần thay đổi địa chỉ email chính. Điều này giúp duy trì sự ổn định của hệ thống và ngăn chặn việc giả mạo danh tính trực tuyến.

VI. Tác Động Đến Các Dịch Vụ và Liên Kết Bên Thứ Ba

Đây là phần quan trọng nhất: Một số dịch vụ bên thứ ba (như ví điện tử, phần mềm kế toán hoặc ứng dụng SaaS) sử dụng địa chỉ email làm ID duy nhất. Khi bạn thay đổi địa chỉ email tài khoản Google, liên kết này có thể bị phá vỡ. Người dùng phải cập nhật ngay địa chỉ email mới của họ trên các nền tảng này để tránh mất quyền truy cập.

VII. Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

• Giải pháp thay đổi email này giúp công ty tôi phát triển như thế nào? Việc sử dụng email chuyên nghiệp tăng tỷ lệ mở từ đối tác lên 30% và giảm nguy cơ bị tấn công lừa đảo thông qua email cũ, bị rò rỉ xuống 60%.

• Việc thay đổi này giảm thiểu rủi ro/thời gian/chi phí như thế nào? Việc thực hiện thay đổi email đồng bộ và xác thực đa yếu tố giúp doanh nghiệp giảm thời gian xử lý sự cố an ninh xuống 45% và tiết kiệm hàng nghìn đô la trong chi phí phục hồi dữ liệu nếu một cuộc tấn công ransomware xảy ra thông qua email cũ.

  
  

References:

• Adsecvn: Google allows users to change their primary email address @gmail.com to enhance data security.

• Forbes: Google To Let Users Change Gmail Address - What You Need To Know

• 9to5Google: Google rolling out ability to change primary Gmail addresses