Google chính thức cho phép thay đổi địa chỉ email cho tài khoản Google để nâng cao an toàn thông tin

marcom-vn
26 thg 12, 2025
4 phút đọc

Thay đổi địa chỉ email cho tài khoản Google ngay hôm nay để giảm 60% rủi ro rò rỉ dữ liệu cũ. Hướng dẫn chi tiết các bước kiểm tra cho cá nhân và doanh nghiệp

Trong hơn 10 năm qua, việc sở hữu một địa chỉ email thiếu chuyên nghiệp từ thời mới lập (như boy_handsome_9x@gmail.com) hoặc sử dụng các tài khoản cá nhân cũ cho công việc kinh doanh đã trở thành "gót chân Achilles" của nhiều cá nhân và doanh nghiệp.

Không chỉ ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu, các địa chỉ email cũ này thường xuyên nằm trong danh sách rò rỉ dữ liệu (data breach) từ hàng loạt nền tảng cũ, khiến người dùng luôn đối mặt với rủi ro bị tấn công chiếm quyền điều khiển tài khoản hàng ngày.

Google đã chính thức phá bỏ rào cản này bằng tính năng cho phép thay đổi địa chỉ email cho tài khoản Google. Đây là bước ngoặt quan trọng trong hành trình tối ưu hóa danh tính số và an ninh mạng.

I. Tầm quan trọng của thay đổi địa chỉ email cho tài khoản Google

Cập nhật này không chỉ đơn thuần là thay đổi một cái tên.

Đối với cá nhân, đây là cơ hội để làm mới nhận diện số mà không làm mất lịch sử mua sắm, ảnh hay liên lạc.
Đối với doanh nghiệp, việc chuyển đổi sang một địa chỉ email chính chuyên nghiệp giúp tăng tỷ lệ phản hồi từ đối tác lên 35% và giảm thiểu rủi ro bị đánh dấu spam bởi các bộ lọc bảo mật hiện đại.

*Thay đổi địa chỉ email cho tài khoản Google*

II. Các bước chuẩn bị trước khi thực hiện

Việc thay đổi địa chỉ email chính là một can thiệp sâu vào hệ thống định danh. Chuyên gia an ninh mạng khuyến nghị thực hiện 3 bước sau:

Sao lưu dữ liệu: Sử dụng Google Takeout để tải về toàn bộ dữ liệu quan trọng nhất.
Cập nhật phương thức khôi phục: Đảm bảo số điện thoại và email khôi phục đã được xác minh trước khi tiến hành thay đổi.
Kiểm tra các đăng ký: Lập danh sách các dịch vụ ngân hàng hoặc nền tảng quan trọng đang liên kết với email cũ.

III. Hướng dẫn kiểm tra tính khả dụng của tính năng

Các bước kiểm tra thay đổi địa chỉ email cho tài khoản Google trên tài khoản cá nhân

Để kiểm tra xem tài khoản của bạn có đủ điều kiện sử dụng tính năng này hay không, hãy làm theo các bước sau:

Mở tài khoản Google của bạn.
Trong bảng điều hướng bên trái, nhấp vào Thông tin cá nhân.
Trong phần “Thông tin liên hệ”, nhấp vào Email.
Chọn Email tài khoản Google.
Kiểm tra xem tùy chọn thay đổi địa chỉ email chính có hiển thị hay không.

Nếu tùy chọn này xuất hiện, người dùng có thể tiếp tục bằng cách nhập một tên người dùng mới, chưa được sử dụng. Nếu tùy chọn không có, khả năng cao là tính năng này chưa được triển khai đến khu vực hoặc loại tài khoản cụ thể đó.

Lưu ý đối với tài khoản do tổ chức quản lý

Cần lưu ý rằng các tài khoản được quản lý bởi trường học, nơi làm việc hoặc các tổ chức thường không thể tự thay đổi địa chỉ email mà không có sự chấp thuận của quản trị viên.

Điều này xuất phát từ việc các tài khoản tổ chức có chính sách quản lý danh tính riêng, yêu cầu sự giám sát từ phía quản trị viên để duy trì an ninh mạng trong toàn hệ thống.

IV. Các biện pháp bảo đảm an toàn

Google áp dụng các lớp bảo mật nghiêm ngặt để ngăn chặn tội phạm mạng chiếm quyền đổi email trái phép:

Yêu cầu xác thực lại (Re-authentication): Người dùng phải nhập lại mật khẩu hoặc sử dụng khóa bảo mật (Security Key).
Thông báo đa kênh: Cảnh báo sẽ được gửi đồng thời về địa chỉ email cũ, số điện thoại và các thiết bị đang đăng nhập để chủ sở hữu kịp thời can thiệp nếu đó là hành vi xâm nhập.

V. Giới hạn thay đổi địa chỉ email cho tài khoản Google

Tính năng này không cho phép lạm dụng để thay đổi liên tục. Thông thường, Google áp dụng thời gian chờ (cooldown) tối thiểu 12 tháng giữa mỗi lần thay đổi địa chỉ email chính. Điều này giúp hệ thống ổn định và ngăn chặn các hành vi giả mạo danh tính trực tuyến.

VI. Lưu ý về ảnh hưởng đến dịch vụ bên thứ ba và dịch vụ liên kết

Đây là phần quan trọng nhất: Một số dịch vụ bên thứ ba (như ví điện tử, phần mềm kế toán hoặc ứng dụng SaaS) sử dụng địa chỉ email làm ID định danh duy nhất. Khi thay đổi địa chỉ email cho tài khoản Google, sự liên kết này có thể bị đứt gãy. Người dùng cần cập nhật thủ công email mới trên các nền tảng này ngay lập tức để tránh mất quyền truy cập.

VII. Câu hỏi thường gặp

Giải pháp thay đổi địa chỉ email này giúp công ty tôi tăng trưởng như thế nào? Việc sử dụng email chuyên nghiệp tăng tỷ lệ đối tác mở thư lên 30%, đồng thời giảm 60% rủi ro bị tấn công Phishing qua các email cũ vốn đã bị lộ thông tin từ trước.
Thay đổi này giảm rủi ro/thời gian/chi phí bao nhiêu? Áp dụng đồng bộ thay đổi email và bảo mật đa lớp giúp doanh nghiệp giảm 45% thời gian xử lý sự cố an ninh và tiết kiệm hàng nghìn USD chi phí phục hồi dữ liệu nếu xảy ra tấn công Ransomware từ email cũ.

Nguồn tham khảo: