Lưu trữ đám mây có thực sự an toàn? 5 sai lầm gây rủi ro cho doanh nghiệp
- 11 giờ trước
- 5 phút đọc
Trước đây, khi bộ nhớ máy tính hoặc điện thoại bị đầy, giải pháp quen thuộc nhất là sắm một chiếc ổ cứng di động. Dù giải quyết được vấn đề trước mắt, phương pháp này lại đi kèm không ít phiền toái vật lý. Sự ra đời của lưu trữ đám mây chẳng hạn như Google Drive với những cải tiến về giao diện, đã trở thành một giải pháp thay thế hoàn hảo.
Tuy nhiên, công nghệ nào cũng có hai mặt. Sử dụng đám mây đồng nghĩa với việc bạn đang gửi gắm dữ liệu của mình cho một công ty khác quản lý. Dù các nhà cung cấp lớn hiện nay rất đáng tin cậy và hacker không dễ gì lấy trộm dữ liệu từ họ, bạn vẫn có thể tự rước họa vào thân nếu mắc phải những sai lầm dưới đây. Những sơ suất này có thể chỉ gây một chút bất tiện, nhưng đôi khi lại dẫn tới những rủi ro rất lớn.
1. Sử dụng email phụ, ít khi kiểm tra để đăng ký tài khoản
Nhiều người trong chúng ta sở hữu hàng loạt địa chỉ email khác nhau và thường bỏ bê không kiểm tra các tài khoản phụ. Điều này sẽ trở thành vấn đề lớn nếu bạn lấy một email "bỏ hoang" như vậy để đăng ký dịch vụ lưu trữ đám mây.
Thông thường, các nhà cung cấp sẽ gửi email khi có thay đổi về dịch vụ, cập nhật chính sách hoặc tính năng mới. Nếu bạn chỉ cài đặt chế độ sao lưu tự động rồi không bao giờ mở ứng dụng hay kiểm tra hòm thư, bạn sẽ bỏ lỡ những thông báo cực kỳ quan trọng.
2. Tải các dữ liệu quá nhạy cảm lên đám mây
Lưu trữ đám mây giúp giải quyết các nhược điểm của ổ cứng truyền thống, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn nên đưa mọi thông tin của mình lên mạng. Có những loại tài liệu tuyệt đối không nên xuất hiện trên các máy chủ đám mây vì hậu quả sẽ rất khôn lường nếu chúng lọt vào tay kẻ xấu.
Các tập đoàn công nghệ lớn như Google, Apple hay Microsoft đều áp dụng các biện pháp bảo mật rất nghiêm ngặt và họ chỉ tiếp cận kho lưu trữ của bạn trong một số tình huống đặc biệt cụ thể. Do đó, rủi ro rò rỉ từ phía họ là rất thấp. Để an toàn, hãy lưu các file này ở ổ cứng cục bộ trên máy, hoặc ít nhất phải tiến hành mã hóa (xáo trộn dữ liệu để người khác không đọc được nếu không có mật khẩu) trước khi tải lên mạng.
3. Bật chế độ tự động sao lưu cho toàn bộ dữ liệu
Việc thiết lập cho ứng dụng tự động sao lưu mọi thứ giúp bạn rảnh tay và không sợ quên. Tuy nhiên, thói quen này lại tiềm ẩn nguy cơ tốn kém chi phí và rò rỉ thông tin cá nhân.
Bên cạnh đó, nếu bạn đang dùng các gói dung lượng giới hạn, việc tải mọi thứ lên sẽ làm bộ nhớ đầy rất nhanh. Một video chất lượng cao có thể nặng tới hơn 1GB, chưa kể các loại ảnh chụp, ảnh chụp màn hình hay các tệp lớn bạn tải về máy. Để tránh việc phải tốn tiền nâng cấp các gói cước đắt đỏ một cách lãng phí, hãy chủ động phân loại và chỉ chọn những thư mục thực sự cần thiết để sao lưu.
4. Chỉ tin tưởng và phụ thuộc duy nhất vào đám mây
Lưu trữ đám mây được xem là bước tiến công nghệ vượt trội so với ổ cứng HDD hay SSD truyền thống nhờ khả năng miễn nhiễm trước các rủi ro vật lý như chập điện, rơi vỡ hay thất lạc. Dù vậy, đám mây không phải là bất khả xâm phạm.
Trong trường hợp tài khoản của bạn bị kẻ xấu chiếm đoạt hoặc bạn đột ngột bị mất quyền truy cập, cơ hội lấy lại các file đã sao lưu là rất thấp. Hoặc nếu nhà cung cấp dịch vụ quyết định tăng giá cước, giảm hạn mức dung lượng của gói, bạn sẽ rơi vào thế bị động và phải mất công di chuyển toàn bộ dữ liệu sang một nền tảng khác.
5. Lạm dụng tính năng đồng bộ hóa tự động (Auto-sync)
Với nhiều người, đám mây là nơi cất giữ tài liệu để giải phóng bộ nhớ cho điện thoại hay máy tính. Nhưng với những người khác, tính năng đồng bộ hóa tự động (auto-sync) mới là điểm cộng lớn vì nó giúp dữ liệu xuất hiện đồng nhất trên mọi thiết bị khi cần.
Tính năng này lại mang đến những rủi ro đi kèm:
Nếu không giới hạn phạm vi, các tài liệu từ máy tính làm việc có thể bị lẫn lộn sang các thiết bị cá nhân của bạn.
Bộ nhớ đám mây sẽ đầy lên nhanh chóng do mọi file tải về trên tất cả thiết bị đều được đẩy lên mạng.
Khác với sao lưu thông thường, đồng bộ hóa là quá trình hai chiều. Điều này đồng nghĩa với việc nếu bạn xóa một file trên một thiết bị để dọn dẹp chỗ trống, file đó cũng sẽ lập tức bị xóa bỏ trên đám mây và toàn bộ các thiết bị liên kết khác.
Vì vậy, nếu muốn bật tính năng đồng bộ hóa, bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng xem những thư mục hay loại file nào được phép đồng bộ, đồng thời phải hết sức cẩn trọng trước khi quyết định xóa bất kỳ dữ liệu nào.
IPSIP Vietnam cung cấp giải pháp bảo mật hàng đầu cho các doanh nghiệp
Khởi nguồn với bề dày hơn 15 năm kinh nghiệm (từ Pháp), hệ sinh thái IPSIP Vietnam được định vị là đối tác chiến lược hàng đầu, thấu hiểu sắc bén bài toán quản trị rủi ro và đánh chặn mã độc tự trị trong kỷ nguyên số.
Hệ thống quản trị và giám sát của IPSIP Việt Nam đã xuất sắc vượt qua các kiểm định khắt khe nhất để đạt chứng nhận tiêu chuẩn an toàn thông tin quốc tế ISO 27001:2022 và SOC 2 Type II. Bằng việc cung cấp các dịch vụ cốt lõi hoạt động không ngừng nghỉ 24/7 như Trung tâm Giám sát An ninh mạng (SOC), Trung tâm Điều hành Mạng lưới (NOC) và đội ngũ IT Support/Helpdesk trực chiến, IPSIP cam kết trực tiếp phản ứng, đánh chặn mọi nỗ lực xâm nhập bất kể ngày đêm. Sự đồng hành của những bộ óc kỹ thuật hàng đầu sẽ giúp doanh nghiệp tháo gỡ hoàn toàn rủi ro pháp lý và giải phóng nguồn lực cho các mục tiêu tăng trưởng.
Nguồn tham khảo
Bình luận